Stellenausschreibung – Studentische Hilfskraft im Bereich der Veranstaltungsorganisation (m/w/d) (10 Std./Woche)

Am Institut für Sozialforschung (IfS) in Frankfurt am Main ist ab dem 1. Oktober 2026 die Stelle einer

Studentischen Hilfskraft im Bereich der Veranstaltungsorganisation (m/w/d) (10 Std./Woche)

zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere, in enger Zusammenarbeit mit dem_der Referent_in für Veranstaltungsorganisation und der Geschäftsführung

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Dienstleister_innen, Referent_innen und Teilnehmenden
  • Pflege von Teilnehmer_innenlisten und Datenbanken
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen oder Veranstaltungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
  • Betreuung von Online-Veranstaltungen (z. B. Zoom), Workshops und Abendveranstaltungen
  • Administrative Aufgaben, z. B. Kalendermanagement, Publikations- und Werbematerialienversand, Dokumentverwaltung
  • Betreuung der Pforte

Erwünscht sind:

  • Einschlägiges fortgeschrittenes Bachelor- oder frühes Masterstudium im Bereich der Sozial- und Geisteswissenschaften
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Veranstaltungen
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Büroorganisation sind von Vorteil

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 3. August 2026, 12:00 Uhr in einer zusammenhängenden Datei per E-Mail an Dr. Eva Fleischmann (e.fleischmann@em.uni-frankfurt.de) und Moritz Sohn (sohn@em.uni-frankfurt.de).

Sie werden zeitnah nach Bewerbungsschluss über das weitere Vorgehen informiert.

Institut für Sozialforschung
Dr. Eva Fleischmann und Moritz Sohn
Senckenberganlage 26
60325 Frankfurt am Main

Das IfS setzt sich aktiv für Chancengleichheit und gegen Diskriminierungen ein.

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, nicht-binären Personen und Personen mit Migrationsgeschichte. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen* in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

 

Die Stellenausschreibung als PDF-Datei zum Download.

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